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SOFTWARE O PROGRAMAS ADMINISTRATIVOS

 

  • Software o Programas Administrativos

     Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital; comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que son llamados hardware.

     Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales como el procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos; el software de sistema, tal como el sistema operativo, que, básicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz para el usuario.

  •  Programa Saint:

     Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequeña, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

     Es un programa de facturación, de uso Fácil para el usuario, el cual existen diferentes versiones de gran tecnología.

 

  • Programa Profit Plus

     Sistema de gestión empresarial basado en la última tecnología Microsoft, que ayudara a multiplicar la productividad en todas las áreas de la empresa. Cuenta con productos tales como, Administrativo, Contabilidad, Nomina, Producción, RMA, eprofit y además servicios como Profit Card.

 

  • Programa administrativo SAP

     El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para trabajar con otros módulos.

SOFTWARE LIBRE

SOFTWARE LIBRE: Es la designaciòn de un grupo de programas que poseen ciertas libertades y obligaciones, el cual una vez adquirido incluye la libertad de los usuarios sobre su producto, lo cual les permite usarlo, copiarlo, estudiarlo, cambiarlo y distribuirlo libremente.

OPPEN OFFICE: Es una suite informàtica libre (codigo abierto) y distribuciòn gratuita, que incluya herramientas como procesador de textos, hojas de càlculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. esta disponible para varias platarmas, tale como microsoft windows, linux, solaris, y Mac OSX.

INTERNET

INTERNET: Es un conjunto decentralizado de redes de comunicaciòn interconectado que utizan las familias de protocolos, TCP/IP garantizando que las redes fìsicas heterogeneas que la componen funcionen como una red lògica ùnica de alcance  mundial. Sus origenes se remotan a 1969 cuando se estableciò la primera generaciòn de computadoras conocidas como ARPANET, entre tres universidades en california y una en Utah, Estados Unidos.

SEMEJANZAS ENTRE WORD, EXCEL Y POWER POINT

  • Son aplicaciones que sirven para ser usados en el ámbito de  oficinas,administrativo y educacional. Excel sirve para hacer hojas de cálculo, Word para procesar textos, y Power Point para realizar presentaciones.


  • Los tres programas tienen panel de tareas, la mayor parte del menú es igual para ambos y todos cuentan con una barra de títulos.

BASE DE DATOS

Una base de datos se define como un fichero en el cual se almacena información en campos o delimitadores, teniendo acceso a ella posteriormente tanto de forma separada como de forma conjunta. Se utiliza normalmente para recoger grandes cantidades de información. (Por ejemplo el listado de nombres y apellidos de los alumnos de varios cursos).


Normalmente el número de campos (columnas) que se pueden tener en una base varía según las necesidades en cuanto a gestión de datos, de forma que después se pueda explotar la información de forma ordenada y separada, aunque el resto de la información sigue almacenada y guardada en la base de datos. En realidad aparte de los datos que son almacenados en el archivo, también hay una serie de datos, en los que se informa del tipo de campo, los campos y la longitud de cada campo, es lo que se llama gestor de datos, que permite saber cada registro o fila, (un registro es una suma de campos).

El programa que sirve para manejar toda esa información se denomina sistema gestor de base de datos. Las principales en estos momentos son Microsoft Access, Lotus Aproach, parados, u Oracle.

Características

- Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos.

- Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios.

- Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los datos.

- Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los registros son las filas y las columnas son los campos, o como un formulario.

- Permite realizar un listado de la base de datos.

- Permiten la programación a usuarios avanzados.

Introducción de datos

En una base de datos podemos introducir, entre otros, los siguientes tipos de datos:

- Vídeo: secuencias de imágenes.
- Gráficos: archivos de imagen que pueden modificar la base de datos.
- Sonido: archivos de audio.
- Lógicos: tratan de establecer relaciones entre los datos.
- Numéricos.
- Alfanuméricos.

Funcionalidades

Las funciones más importantes que nos puede permitir realizar un Sistema gestor de base de datos son las siguientes:

a. API (Application Programming Interface): permite a los usuarios avanzados acceder a algunos recursos internos del programa, para configurarlo.
b. Soporte BD ¨S Multiplataforma: indica la compatibilidad entre los distintos Sistemas gestores de bases de datos.
c. Soporte SQL: sirve para establecer indicaciones a la hora de realizar búsquedas y consultas en la base de datos.
d. Programación visual: permite crear una especie de lenguaje de forma gráfica, para establecer parámetros personalizados.

ESCRITORIO

El escritorio: Es la pantalla principal de trabajo presente en los sistemas operativos como Windows, Linux, Mac, entre otros. Se trata del punto de partida gráfico para realizar cualquier actividad en dentro de un sistema operativo gráfico.

Se le llama escritorio al área en la que se ubican los iconos de uso más frecuente y donde se despliegan las aplicaciones en el momento en que se ejecutan.

En el escritorio se encuentra la Barra de Tareas y en ella el Botón Inicio, estos dos elementos desempeñan una función muy importante en el ambiente Windows.

WINDOWS

Familia de sistemas operativos gráficos (GUI) para computadoras desarrollada por la empresa Microsoft. Su traducción literal al español es Ventanas, pues su interfaz se basa en ellas.

Microsoft Windows es el sistema operativo más usado del mundo con un 90% de penetración en el mercado.

En sus primeras versiones sólo era un programa funcionando en el sistema operativo MS-DOS. Su primera versión, Windows 1.0, salió en 1985 y la última versión como programa fue la 3.x de gran popularidad en 1990.

El gran salto lo dio cuando se convirtió en un sistema operativo con el nombre de Windows 95, con grandes mejoras y una gran campaña publicitaria. Luego le sucedieron versiones más o menos populares como Windows 98, ME, XP, Vista, etc.

Desde el principio el sistema operativo fue muy cuestionado por muchas personas por su baja seguridad y la competencia desleal y monopólica que ejercía Microsoft, aprovechando la popularidad del sistema.

Desde su versión Windows 95, Microsoft se ha convertido en la empresa dominante en los sistemas de computadoras junto con los microprocesadores de Intel,  esta unión es llamada coloquialmente Wintel.

Historia de Windows

La primera versión de Windows fue la 1.0, lanzada en noviembre de 1985, carecía de funcionalidades y consiguió un poco de popularidad. No era un sistema operativo en sí mismo, sino que era programa ejecutándose en el sistema MS-DOS.

En noviembre de 1987 fue lanzada la versión 2.0 de Windows, y fue un poco más popular que su predecesora. La versión 2.03, lanzada en enero de 1988, cambió su interfaz de ventanas,haciéndose muy parecido al sistema operativo de las Apple, (le trajo a Microsoft problemas legales).

Microsoft Windows 3.0 fue lanzada en 1990, fue la primera versión en alcanzar éxito comercial; vendió dos millones de copias en seis meses. Tuvo mejoras en la interfaz de usuario y las capacidades de multitarea.Luego salió el 1 de marzo de 1992 la versión 3.1 con pequeños cambios.

En julio de 1993, Microsoft lanzó Windows NT basado en un nuevo kernel.  NT es considerado de la línea profesional de los sistemas operativos Windows. La línea de hogar y la línea profesional fueron fusionadas años más tarde con la llegada de Windows XP.

Para agosto de 1995, Microsoft lanza Windows 95, que es considerado realmente un sistema operativo. De todas maneras seguía dependiendo del MS-DOS, por lo que muchos expertos no lo consideran todavía un sistema operativo. Windows 95 cambió completamente su interfaz y se hizo más fácil de usar.

Luego, en junio de 1998, se lanzó Microsoft Windows 98, también con gran popularidad, pero con varios problemas de seguridad que necesitaron una Second Edition en 1999 para resolverlos.

En febrero de 2000, se lanzó Windows 2000, perteneciente a la línea profesional sistemas de Microsoft.

En tanto en la línea de hogar a Windows 98 le siguió Windows ME (Millennium Edition), lanzado en septiembre de 2000. Fue una de las versiones más criticadas del Windows por sus debilidades en la estabilidad y la compatibilidad.

En octubre de 2001, Microsoft lanza Windows XP, la cual está basada en el kernel de Windows NT, pero que también incorpora características de la línea de hogar. Esta versión fue sumamente elogiada en revistas de computación, aunque de todas maneras necesitó dos Service Pack de actualización para lograr una seguridad robusta.

En abril de 2003, fue lanzado Windows Server 2003 en reemplazo de la línea de productos para servidores Windows 2000. Esta versión poseía muchas mejoras y una fuerte seguridad. Fue seguido de Windows 2003 R2 en diciembre de 2005.

La siguiente versión del sistema operativo fue Windows Vista, lanzada el 30 de noviembre de 2006 para clientes de negocios. En cambio la versión para consumidores fue lanzada el 30 de enero de 2007. Windows Vista trajo mejoras en la seguridad, características más avanzadas en sus gráficos con una interfaz opcional llamada Windows Aero, además de múltiples nuevas aplicaciones.

Principales versiones de Windows

  • 1985 (junio): Windows 1.01
  • 1986 (agosto): Windows 1.03
  • 1987 (diciembre): Windows 2.03
  • 1988 (junio): Windows 2.1
  • 1990 (mayo): Windows 3.0
  • 1992 (abril): Windows 3.1
  • 1992 (octubre): Windows For Workgroups 3.1
  • 1993 (febrero): Microsoft Bob
  • 1993 (agosto): Windows NT 3.1
  • 1993 (noviembre): Windows For Workgroups 3.11
  • 1994 (septiembre): Windows NT 3.5
  • 1994 (noviembre): Windows NT 3.51
  • 1995 (agosto): Windows 95
  • 1996 (septiembre): Windows NT 4.0
  • 1998 (junio): Windows 98
  • 2000 (febrero): Windows 2000
  • 2000 (julio): Windows ME
  • 2001 (octubre): Windows XP

• 2006 (noviembre): Windows Vista

Sistemas de archivos utilizados por los Windows

  • FAT: FAT12, FAT16 (usados en MS-DOS y Windows 1.0 hasta Windows 95).
  • FAT32 (estándar para Windows 98 y Windows ME).
  • NTFS (estándar para Windows NT, Windows XP, Windows 2000).

  • ISO 9660 (soportado desde Windows 95 en adelante).

UDF (soportado desde Windows 98 en adelante, con excepción del ME).